Załatwienie wszystkich formalności związanych z założeniem działalności gospodarczej może trochę zniechęcać, a niektórych nawet przerażać. Na szczęście od niedawna w Polsce obowiązują nowe przepisy, które ułatwiają postawienie pierwszego kroku na drodze do rozpoczęcia biznesu życia.
I żeby nigdy więcej nic nie zaginęło! O obiegu dokumentów w firmie
Kojarzycie sceny z filmów, w których szef działu przynosi biednego pracownikowi, którego ledwo widać zza stosu papierów, kolejne kilka ryz do przejrzenia i stworzenia z nich oferty, raportu, zestawienia? To teraz wyobraźmy sobie wspólnie, że podobnie sprawa wygląda w przypadku dokumentów elektronicznych. Setki maili od klientów, innych pracowników, szefa, do tego doliczyć trzeba spam i codziennie w skrzynce czeka spora porcja do przejrzenia. Sprawa wygląda jeszcze gorzej, jeśli większość wiadomości nie ma tytułu. czytaj więcej
Jak powinna wyglądać firmowa strona internetowa?
Dobra strona internetowa to nie tylko wizytówka firmy budująca jej image, ale także możliwość pozyskania dodatkowych klientów oraz utrzymania tych, którzy z usług firmy korzystali wcześniej. Strona nie może być byle jaka, bo spowoduje efekt odwrotny od zamierzonego – zamiast przyciągać, będzie działać odpychająco.
Księgowość w małej firmie – samodzielnie?
Założenie firmy nie przysparza zbyt wielu formalności, teraz jest to jeszcze szybsze, bo od 1. lipca 2011 roku możliwe jest składanie wniosku o założenie działalności gospodarczej przez internet. Wizyta w dwóch urzędach i ZUS-ie sprawia, że już następnego dnia po złożeniu wniosku możemy rozpocząć sprzedaż zarówno towarów, jak i usług. czytaj więcej
Reklama internetowa contra tradycyjna
Wielką korzyścią reklamy internetowej jest możliwość natychmiastowego publikowania informacji i treści, które nie są ograniczone pod względem geograficznym i czasowym. Co to oznacza w codziennym użytkowaniu? Jeśli np. dany market chce – nagle – zainicjować jakąś akcję promocyjną, momentalnie możemy nagłośnić to w sieci. A dysponując obrazem, nagraniem i odpowiednim dźwiękiem szybko stworzymy akcję promocyjną zauważalną na różnych stronach i podstronach.
Reklama internetowa cechuje się bowiem interaktywnością, której brak formule tradycyjnej. Drugą dużą zaletą jest skuteczność inwestycji reklamodawcy. W reklamie internetowej istnieje możliwość dostosowania treści haseł do zawartości danych stron internetowych. Przykładami są serwisy AdWords, Yahoo! SearchMarketing, Google AdSense, umożliwiające umieszczanie reklam na wybranych stronach internetowych albo tuż obok wyników wyszukiwania słów kluczowych.
Badacze rynku marketingowego wydzielają różne modele możliwości zakupu powierzchni reklamowej. Dzielimy je na trzy podstawowe liczby odsłon: 1. na określony czas, np. na dzień lub na tydzień, jak również ustawienia zaprogramowane na konkretną liczbę odsłon; 2. sprzedaż na podstawie rozliczeń za konkretne działania konsumenta – m.in. opłata za kliknięcie w reklamę lub wykonanie określonego działania e-serwisie, np. podanie danych kontaktowych, udzielenie odpowiedzi na pytanie w ankiecie itp.; 3. model łączący dwa powyższe sposoby sprzedaży, w którym oferowana liczba odsłon jest połączona ze sprzedażą działań, tj. ze wzrostem zysków dla firmy. Najbardziej powszechnymi sposobami, za pomocą których reklama internetowa jest kupowana, są tzw. CPM, CPC, CPA.
To zjawisko płacenia przez raklamodawców za wysłanie ich wiadomości konkretnej liczbie osób. Oczywiście, na drodze internetowej zdarzają się różne przekłamania tudzież fałszywe obciążenia serwerów i nigdy – tak do końca – nie mamy pewności, czy wyświetlana ilość kliknięć i odsłon jest wiarygodnym odzwierciedleniem rzeczywistości. Dochód ze sprzedaży to jedyna miarodajna informacja o rozwoju firmy, o tym, czy – na przykład – wirtualne biura cieszą się zainteresowanie klientów, czy ich popularność spada. Jednak propagowanie wizerunku marki na stronach www także należy do kampanii reklamowych. Zasada jest prosta: im o nas głośniej, im nas więcej w sieci, tym lepiej!
Jak obniżyć koszty prowadzenia firmy?
Zasada „robienia pieniędzy jest prosta – należy maksymalizować zyski przy jednoczesnym minimalizowaniu strat. Jeżeli straty pojmujemy bardzo szeroko, to możemy do nich zaliczyć także koszty prowadzenia firmy. Jak sprawić, żeby koszty były jak najniższe?
Wirtualizacja
Pod tym szerokim pojęciem kryją się – brzmiąco nieco tajemniczo – zasoby informatyczne.
Dzięki ich użyciu, możemy zademonstrować naszym klientom próbną wersję oferowanego im produktu, projektu, programu. Początkowo, za technikę wirtualizacji uznawano stworzenie pamięci operacyjnej – miała ona zastąpić pamięć ludzką i stanowić jedynie „archiwum” dla pomysłów, koncepcji, wizji. Obecnie, wirtualizacja używana jest nie tylko przez wielkie serwery czy komputery osobiste, ale i przez systemy wbudowane – stanowiące np. standardowe wyposażenie telefonów komórkowych.
Zabieg ten, przeprowadzony na poziomie komputerowego sprzętu, umożliwia jednoczesne uruchomianie wielu systemów operacyjnych.
W terminologii fachowej stosuje się podział na: parawirtualizację oraz pełnią wirtualizację. Ta pierwsza kwestia dotyczy techniki wirtualizacji, w której wirtualizuje się system operacyjny – celem jest współpraca ze środowiskiem operacyjnymi komputera. Zakres działania to zakres obsługi tych elementów sprzętowych, których obsługa kolidowałaby z działalnością innych środowisk wirtualizowanych.
Z kolei pełna wirtualizacja skupia się na tym, by wirtualizowany system operacyjny „sądził”, iż działa na fizycznym sprzęcie – tj. na komputerze. Tak naprawdę jednak, odwołuje się ów system do tych fizycznych elementów komputera, które kolidowałby z działalnością innych środowisk albo z pracą systemu operacyjnego gospodarza. Elementy muszą być przechwycone przez oprogramowanie wirtualizacyjne gospodarza, następnie zaś emulowane. Odtworzenie takie spowalnia pracę wirtualizowanego środowiska, dlatego więc pożądane jest sprzętowe wspomaganie wirtualizacji.
Widzimy więc, że wirtualizacja nie jest procesem prostym i samodzielnym, dostosowuje się ją pod wymogi konkretnego użytkownika i przeprowadza w ramach symulacji sprzętowych lub programowych.
Prowadzenie firmy z domowych pieleszy
Początkujący przedsiębiorcy nie mają łatwo – założenie firmy to bułka z masłem w porównaniu z tym, ile pracy i wysiłku trzeba włożyć w jej prowadzenie. Rozwijanie działalności to nie jest praca od 8 do 16, to ciągłe myślenie o nowych możliwościach a także zagrożeniach i liczenie każdego grosza. Niejeden znaczący dziś biznesman zaczynał od pracy chałupniczej. Praca w domu kojarzy się z jednej strony ze spokojem a z drugiej z lekką dezorganizacją pracy. Jak jest naprawdę?
Do niekwestionowanych zalet pracy w domu należy znaczne obniżenie kosztów związanych z prowadzeniem biura. Powierzchnia biurowa do wynajęcia w dużym mieście do duży wydatek, który nie zawsze się opłaca. Oprócz wynajęcia pomieszczenia, trzeba je odpowiednio wyposażyć i, co najważniejsze, wynająć pracowników takich jak sekretarka czy księgowa. Remedium na ten istotny problem to wirtualne biuro. Nie każdy poradzi sobie z prowadzeniem księgowości i odbieraniem dziesiątek telefonów. Profesjonalne biuro pracujące jako podwykonawca to zaoszczędzony czas i pieniądze. Nowy przedsiębiorca może zająć się naprawdę istotnymi sprawami dotyczącymi rozwoju firmy, zamiast zawracać sobie głowę papierami.
Należy jednak pamiętać, że pierwsze wrażenie jest tylko jedno, dlatego prowadzenie firmy w domu nie może odbywać się kosztem kiepskiego wizerunku firmy. Jeżeli przyjmujemy klientów w domu, to zadbajmy o estetyczny wygląd o komfort. Na przykład, jeśli krawcowa zaprasza klientki na przymiarkę, to musi wydzielić swoją pracownię z części mieszkania czy domu. Aby klientka nie czuła się skrępowana, w pracowni powinien znaleźć się na przykład parawan. Aby ułatwić kontakt z potencjalnymi klientami, należy ustalić osobny numer telefonu do firmy. Jeśli to telefon komórkowy to nie ma problemu. Jeśli chcemy korzystać z telefonu stacjonarnego, to podłączmy osobną linię. Dziecko, które odbiera telefon od klienta to słaby start w budowaniu solidnego wizerunku marki. Nie warto żałować pieniędzy na wizytówki i stronę internetową. Są to sposoby na dotarcie do jak największej ilości klientów. Prowadząc działalność na własną rękę nie możemy liczyć na to, że marketing zrobi się sam.
Elektroniczny obieg dokumentów
Prowadzenie jednoosobowej działalności gospodarczej to wyzwanie, które pochłania dużo czasu i energii, ale prowadzenie firmy, która zatrudnia pracowników to jeszcze więcej zadań, większa odpowiedzialność i… większy chaos. Opanowanie sytuacji czasem może być trudne, dlatego z pomocą przychodzą produkty ułatwiające komunikację w firmie i porządkujące dane.
Programy dla firm to dobre rozwiązanie, jeżeli wszyscy pracownicy, albo przynajmniej ich większość pracują „z danymi”. Elektroniczny obieg dokumentów jest systemem, pozwalającym na gromadzenie informacji oraz łatwe udostępnianie ich pracownikom. Rotacja dokumentów jest kontrolowana a jednocześnie łatwa. Znacznie przyspiesza pracę, ponieważ pracownicy nie muszą tracić czasu na przeglądanie wielu teczek lub plików 
elektronicznych. Kadra ma dostęp do przechowywanych e-maili, faktur, dokumentów prawnych, skanów umów, plików elektronicznych, ogłoszeń itp. Każdy dokument jest odpowiednio opisany i przyporządkowany do konkretnej kategorii. Mogą być opatrzone różnymi klauzulami, to znaczy, że nie każdy dokument będzie dostępny dla każdego pracownika – gwarantuje to zabezpieczenie przed dostępem do ważnych danych i wypłynięcia ich z firmy. Pliki mogą być sklasyfikowane pod względem projektów, klientów, produktów, dostawców lub innych kategorii. Program umożliwia pracę kilku osobom nad jednym projektem, dzięki możliwości aktualizowania plików. Już nie trzeba przechowywać na komputerze kilku podobnych plików z poszczególnych etapów pracy nad projektem. Program pozwala na podgląd zmian, jakie zostały wprowadzone w dokumencie. W zależności od potrzeb użytkowników, system może być dopasowywany. Jego zaletą jest dostęp z przeglądarki internetowej, co jest o tyle wygodne, że nie trzeba znajdować się w siedzibie firmy lub nosić ze sobą służbowego laptopa, żeby wprowadzać zmiany.
Co z ulgami podatkowymi?
Ulgi podatkowe to zwolnienia, odliczenia, zmniejszenia lub obniżki, powodujące obniżenie podstawy opodatkowania lub wysokości podatku. Ich zastosowanie jest przewidziane przepisami prawa. Ulga może polegać na zastosowaniu niższych stawek podatkowych, odliczeniu od podatku lub odliczeniu od uzyskanego dochodu.
Polskie prawo podatkowe przewiduje ponad 130 zwolnień. Dla podatników to bardzo duże pole do popisu, natomiast dla Skarbu Państwa to strata. Eksperci z resoru finansów obliczyli, że państwo traci na tym co rok około 16 miliardów złotych. W związku z tym konieczne jest zlikwidowanie lub ograniczenie części ulg. Specjaliści nie są zwolennikami ostrych cięć, raczej przeglądu katalogu wszystkich ulg i jego rewizji.
Bardzo duża suma uzbierała się z odliczeń wprost od podatku. Ulga na dzieci kosztowała państwo ponad 5 i pół miliarda złotych. Premier Donald Tusk przymierza się do ograniczenia tych ulg – mają przysługiwać tym rodzicom, którzy posiadają minimum trójkę dzieci. Rozważana jest także opcja podniesienia wysokości składek dla osób samozatrudnionych oraz likwidacji pięćdziesięcioprocentowych kosztów uzyskania przychodu dla osób wykonujących pracę na umowę o dzieło. Jeżeli stan polskiej gospodarki będzie się pogarszał, podniesiony zostanie także VAT, składka rentowa oraz akcyza.
Znawcy tematu uważają, że likwidacja wielu zwolnień i brak niektórych ulg podatkowych doprowadzi do rozwoju szarej strefy. Jednak z drugiej strony, ulgi nie mogą mieć charakteru socjalnego a raczej systemowy. To znaczy, że ulgi powinny przysługiwać przede wszystkim nowym podatnikom oraz takim, którzy przyczyniają się do rozwoju gospodarki poprzez tworzenie nowych miejsc pracy.