Pełnomocnika przedsiębiorcy już od ponad roku można wpisać do CEIDG, co jest dobrym pomysłem, jeżeli chce się obniżyć koszty przedsiębiorcy. Czy warto tego dokonać i jeśli tak, to jak?
Zakładanie firmy – pierwszy krok
Załatwienie wszystkich formalności związanych z założeniem działalności gospodarczej może trochę zniechęcać, a niektórych nawet przerażać. Na szczęście od niedawna w Polsce obowiązują nowe przepisy, które ułatwiają postawienie pierwszego kroku na drodze do rozpoczęcia biznesu życia.
Jak założyć działalność gospodarczą – krótki poradnik.
Pierwszy etap na jakim znajduje się przyszły przedsiębiorca jest dosyć oczywisty – to etap przemyślenia rodzaju działalności, jej zakresu i sposobu prowadzenia. Jeżeli wszystkie wątpliwości zostaną rozwiane a decyzja podjęta, trzeba zacząć załatwiać sprawy formalne. Od czego zacząć?
Pierwszym krokiem jest złożenie wniosku do wpisanie do Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej. Można to zrobić tradycyjnie, udając się do urzędu gminy /miasta, lub poprzez stronę internetową ceidg.gov.pl. Wypełnieni formularza on-line jest możliwe pod warunkiem posiadania elektronicznego podpisu kwalifikowanego weryfikowanym certyfikatem lub profilu zaufanego ePUAP. Jeżeli petent ich nie posiada, musi osobiście dostarczyć wypełniony i wydrukowany wniosek. Złożenie go powoduje, że jednocześnie odpowiednie urzędy nadadzą firmie numer NIP oraz REGON.
Niezmiernie istotną sprawą jest wybór formy opodatkowania. Przedsiębiorca ma wybór – może zostać podatnikiem VAT lub nie, chyba że przychód firmy przekracza 50 000 zł rocznie – wtedy podatek musi zostać odprowadzony. Niektórym przedsiębiorcom nie opłaca się bycie VAT-owcem, pomimo tego, że mogą oni odpisywać koszty prowadzenia firmy od podatku. Zgłoszenie VAT to koszt wysokości 170 zł.
W ZUS-ie każdy przedsiębiorca jest jednocześnie płatnikiem i ubezpieczonym. Stosownego zgłoszenia do ZUS należy dokonać w ciągu 7 dni od momentu rozpoczęcia działalności. Przedsiębiorca indywidualny wypełnia druk ZFA oraz ZUA (do ubezpieczeń społecznych i zdrowotnego) lub ZZA (tylko ubezpieczenie zdrowotne). Natomiast osoba zakładająca spółkę musi wypełnić jeszcze druk ZPA. Nowi przedsiębiorcy mają przez dwa pierwsze lata prowadzenia działalności dość wysokie ulgi w odprowadzaniu składek.
Jeżeli przedsiębiorca chce zatrudniać pracowników, musi powiadomić o tym Państwową Inspekcję Pracy (PIP) oraz Sanepid. Należy podać rodzaj i zakres działania firmy oraz liczbę pracowników. Szczególnie rygorystyczne przepisy obowiązują tych właścicieli firm, którzy pracują w branży spożywczej i gastronomicznej.
Niektóre profesje wymagają otrzymania specjalnej licencji, na przykład przewozy lotnicze, usługi detektywistyczne, usługi ochroniarskie. Z kolei inne zawody należą do tzw. działalności regulowanej. Jest ich wiele – począwszy od indywidualnej praktyki lekarskiej po handel środkami ochrony roślin.
Nie stanowi obowiązku założenie firmowego konta bankowego i pieczątki, ale praktyka pokazuje, że warto to zrobić. Transakcji można dokonywać gotówką lub przez prywatne konto pod warunkiem, że nie przekracza kwoty 15 000 euro. Natomiast pieczątka jest wymagana przez niektóre banki podczas zaciągania kredytu lub świadczenia innych usług finansowych. I jeszcze jedna istotna sprawa – rozliczanie się co miesiąc może przysporzyć sporo problemu tym, którzy nie do końca orientują się w kwestii odliczania podatków i nowinek prawnych, dlatego warto skorzystać z pomocy dobrej i zaufanej księgowej.