Spółka cywilna to jedna z najpopularniejszych form prowadzenia działalności gospodarczej. Często polecana jest początkującym przedsiębiorcom. Jakie są jej wady i zalety?
Księga przychodów i rozchodów
KPiR czyli księga przychodów i rozchodów to jedno z księgowych urządzeń służących do ewidencjonowania przychodów i kosztów podatnika. Jej prowadzenie niezbędne jest do ustalenia dochodu danej firmy, a co za tym idzie – podatku dochodowego.
Czym jest wirtualne biuro?
Dostępność internetu oraz łatwość jego obsługi sprawia, że zmianie ulega wiele kwestii związanych z prowadzeniem firmy. Wśród przedsiębiorców coraz większa popularnością cieszą się wirtualne biura, dzięki którym własną działalnością można kierować nie ruszając się z domu.
Wyposażamy biuro
Niezależnie od tego, czy urządzamy nowe biuro czy tylko rozbudowujemy jeden z działów, powinniśmy się dobrze zastanowić, jak właściwie powinno wyglądać miejsce naszej pracy oraz czy będzie ono odpowiednio wyposażone. czytaj więcej
Jak ocenić pracownika?
Wiadomo szef jest od tego by oceniać swoich pracowników. Nieważne, czy robi to dobrze czy źle, jest szefem i ma do tego prawo? Niekoniecznie. Krzywdząca ocena pracodawcy wobec pracownika może skutkować zniechęceniem oraz marazmem w wykonywaniu powierzonych obowiązków. Na co zatem powinien zwracać uwagę szef dokonując takiej oceny? czytaj więcej
Nie zwalniać, szukać rozwiązań
Najprostszą metodą na problemy finansowe w firmie jest zwolnienie pracowników, tak myśli wielu przedsiębiorców. Jeśli nie zwolnić, to chociaż obniżyć wynagrodzenie pozostałym, powiedzą inni. Tendencje do takiego myślenia spotęgował kryzys gospodarczy, który w jedną branżę uderzył mocniej, w drugą słabiej, ale w każdej z nich pozostawił jakiś ślad. Tymczasem istnieją inne sposoby, żeby zmniejszyć koszty funkcjonowania firmy, a przy tym nie pozbywać się, często dobrych i solidnych pracowników. Informacje, jak można to zrobić powinny się znaleźć w każdym vademecum przedsiębiorcy.
Jedną z ciekawych opcji jest porozumienie o zawieszeniu na 3 lata przepisów (lub części przepisów) prawa pracy (za wyjątkiem przepisów Kodeksu Pracy plus innych ustaw i aktów wykonawczych). Porozumienie to można zawrzeć z przedstawicielem pracowników, który reprezentuje organizację związkową. Jeśli nie ma tego typu organizacji takie porozumienie zostanie zawarte z przedstawicielem pracowników wyłonionym w innym trybie. Okres 3 lat na który można zawiesić wymienione przepisy, jest okresem maksymalnym.
Inną możliwością będzie porozumienie w którym zawiesza się tylko układ zbiorowy pracy. Z możliwości tej jednak skorzystają tylko pracodawcy, u których ustanowiony jest przynajmniej jeden układ zbiorowy (zakładowy albo ponadzakładowy). Musi też u nich działać chociaż jedna organizacja związkowa.
Trzecie rozwiązanie polega na zawarciu porozumienia (art. 23 Kodeksu pracy), które ustanawia mniej korzystne dla pracowników postanowienia zastępujące wcześniej zawartą umowę o pracę. Zawiera się je z przedstawicielem organizacji zakładowej, a jeśli takiej nie ma, z przedstawicielem pracowników, który został wyłoniony w innym trybie.
Pracodawca, który nie chce grupowo zwalniać, ale nie ma jednocześnie ciekawej sytuacji finansowej we własnej firmie, powinien zmniejszyć wymiar pracy pracowników. W konsekwencji zadania wykonywane przez jednego pracownika, po zmniejszeniu czasu jego pracy zostaną rozłożone na kilku pracowników. Wiąże się to ze zmniejszeniem wynagrodzenia, wobec tego wymagana jest zgoda pracowników, których dotyczy to rozwiązanie.
Można też zdecydować się na porozumienie o udzieleniu bezpłatnego urlopu z indywidualnym pracownikiem. Okres takiego urlopu nie będzie wliczony do stażu pracy. Pracodawca może też odstąpić swojego pracownika innemu pracodawcy.
Istnieje też możliwość zlikwidowania zakładowego funduszu socjalnego, a takie prawo przysługuje każdemu pracodawcy. To pozwoli zaoszczędzić kolejne niezbędne środki potrzebne do funkcjonowania firmy.
Informacja – wartość i zagrożenie
Informacja jest na wagę złota – nie ma przesady w tym stwierdzeniu. Informacja w dzisiejszym świecie równa się wielkie pieniądze, dobre kontrakty, zwycięstwo z innymi konkurentami. Często może też kosztować życie. Niektórzy informatorzy są specjalnie chronieni, są tak ważni, że nie może spaść im włos z głowy. Nic dziwnego, wiele informacji, ściśle prywatnych, gdyby stały się nagle dostępne publiczne mogłyby zniszczyć reputację danego człowieka lub firmy.
Mogłyby także zdradzić plany jakiejś firmy, która walczy z inną o pozycję w danej branży. Co mogłoby skutkować strasznym falstartem, wielkimi finansowymi i wizerunkowymi stratami czy nawet upadkiem danej działalności. Na myśl od razu przychodzi sprawa WikiLeaks – co się dzieje, kiedy pewne informację wypłyną na światło dzienne. Co prawda, nie wybuchła wojna, ale przez kilka miesięcy po ujawnieniu różnych tajnych rozmów czy dokumentów nie było miło.
W sytuacji z WikiLeaks chodziło bardziej o wielką politykę i relacje międzypaństwowe, ale nie od dzisiaj wiadomo, że niektóre firmy są jak wielkie państwa, przewyższające swoim dochodem wiele państw. Czy ujawnienie wielkich tajemnic McDonaldsa czy Coca Coli nie spowodowałoby zawieruchy podobnej, jak ta, która miała miejsce kilka miesięcy temu? Nie sądzę. Gdyby się okazało, ze w znanych wszystkim produktach znajdują się jakieś trujące składniki reputacja firmy mogłaby bardzo ucierpieć, a dementowanie plotki zajęłoby długie miesiące, jeśli nie lata.
Dlatego zarządzanie informacją w firmie jest tak ważne. Skuteczne operowanie wielkimi zasobami różnorakich informacji będzie miało przełożenie na rozwój danej działalności. Z jednej strony wspomniane zagrożenie, jakim jest przedostanie się informacji do wiadomości opinii publicznej, z drugiej możliwość rozwoju firmy dzięki zgromadzonym informacjom. W jednym, jak i drugim przypadku – sprawne zarządzanie informacją przyniesie na spokój i bezpieczeństwo, a może też przynieść korzyści finansowe.