Własna działalność gospodarcza ma wiele zalet. Przede wszystkim sprawia, że mamy pracę i jesteśmy kowalami swojego losu. Dzięki naszej przedsiębiorczości dajemy też zatrudnienie innym osobom. O czym należy pamiętać zakładając własną firmę?
Zalety księgowości internetowej
Prowadzenie księgowości jest nieodłączną częścią prowadzenia własnej działalności gospodarczej. Rozwiązaniem jest oczywiście zatrudnienie księgowej, jednak w takim przypadku trzeba się liczyć ze znacznymi kosztami. Co zrobić by księgowość nie uderzyła zbytnio po kieszeni?
Własny biznes w domu?
Kiedy trudno o znalezienie pracy lub dotychczasowa praca przestaje przynosić jakąkolwiek satysfakcje, można spróbować szukać innej pracy lub spróbować sił na własnym poletku, czyli założyć jednoosobową działalność gospodarczą. Jakie są wady a jakie zalety pracy na własny rachunek? czytaj więcej
Zarządzanie biurem może być proste
Zdecydowałeś się na własną działalność gospodarczą, ale przerosły cię koszta? A może pracujesz w domu, ale przeszkadza ci, że nie możesz rozgraniczyć pracy od życia prywatnego? Nic straconego. Przeczytaj jak możesz cieszyć się własnym biznesem bez lokalu na biuro, wysokich kosztów i zbędnej dokumentacji.
I żeby nigdy więcej nic nie zaginęło! O obiegu dokumentów w firmie
Kojarzycie sceny z filmów, w których szef działu przynosi biednego pracownikowi, którego ledwo widać zza stosu papierów, kolejne kilka ryz do przejrzenia i stworzenia z nich oferty, raportu, zestawienia? To teraz wyobraźmy sobie wspólnie, że podobnie sprawa wygląda w przypadku dokumentów elektronicznych. Setki maili od klientów, innych pracowników, szefa, do tego doliczyć trzeba spam i codziennie w skrzynce czeka spora porcja do przejrzenia. Sprawa wygląda jeszcze gorzej, jeśli większość wiadomości nie ma tytułu. czytaj więcej
Jak powinna wyglądać firmowa strona internetowa?
Dobra strona internetowa to nie tylko wizytówka firmy budująca jej image, ale także możliwość pozyskania dodatkowych klientów oraz utrzymania tych, którzy z usług firmy korzystali wcześniej. Strona nie może być byle jaka, bo spowoduje efekt odwrotny od zamierzonego – zamiast przyciągać, będzie działać odpychająco.
Jak obniżyć koszty prowadzenia firmy?
Zasada „robienia pieniędzy jest prosta – należy maksymalizować zyski przy jednoczesnym minimalizowaniu strat. Jeżeli straty pojmujemy bardzo szeroko, to możemy do nich zaliczyć także koszty prowadzenia firmy. Jak sprawić, żeby koszty były jak najniższe?
Webinaria – efektywne szkolenia
Nowe technologie, wciąż rozwijające się, stanowią dla wielu z nas rodzaj furtki do nowych możliwości, pozwalających na efektywniejsze działanie. Teraz wszystko musi być wykonywane „na cito”, czas zdaje się przyspieszać – a my razem z nich, szukając możliwości jego przyspieszenia. Dotyczy do każdej sfery życia – może dlatego teraz jedzenie czy kawa na wynos nikogo nie zuza123 dziwią, podobnie, jak wideokonferencje, czy szkolenia online.
I właśnie o tych ostatnich będzie dzisiaj mowa. Webinaria są coraz bardziej popularną formą doszkalania pracowników w firmach. Niekoniecznie mowa tutaj o wielkich korporacjach – te wykorzystują nowoczesne techniki komunikowania się i przekazywania informacji zwiększających efektywność od dawna. Chodzi raczej o średnie i zupełnie małe, kilkuosobowe przedsiębiorstwa, które z powodzeniem sięgają po „cuda techniki”. Przybliżmy jednak, jak ta forma szkoleń wygląda. Webinaria to szkolenia prowadzone, jak sama nazwa wskazuje za pośrednictwem internetu. Aby mogło się takie odbyć, potrzebne są jeszcze kamera – to w przypadku wykładającego i komputery podłączone do sieci, jeśli mówimy o słuchaczach. Gdyby nie to, że zarówno prelegent, jak i słuchacze znajdują się w odległych od siebie miejscach, szkolenie nie różniłoby się od tego tradycyjnego. Można znaleźć potwierdzenie tego w pytaniach, które podczas przerw mogą zadawać słuchacze, a w przypadku firmy pracownicy – zupełnie tak, jak gdyby znajdowali się w jednej sali.
Jakie zalety ma taka forma szkoleń? Przede wszystkich oszczędność czasu, który trzeba by przeznaczyć na dojazd, a dodatkowo pieniędzy, które pewnie musiałby „wyłożyć” właściciel firmy. To doskonała okazja na poszerzenie wiedzy i kompetencji pracowników, zwłaszcza, że można wykupić dostęp do wielu webinariów i w godzinach pracy uczestniczyć w szkoleniach. Co więcej, każdy słuchacz po zakończeniu takiego szkolenia otrzymuje certyfikat uczestnictwa. Istnieje również możliwość zarchiwizowania webinarium i późniejszego odtwarzania. Po szkoleniach tego typu można przeprowadzić test sprawdzający przyswojenie materiału i ewentualnie skorygować braki wynikające z braku uwagi.
Prowadzenie firmy z domowych pieleszy
Początkujący przedsiębiorcy nie mają łatwo – założenie firmy to bułka z masłem w porównaniu z tym, ile pracy i wysiłku trzeba włożyć w jej prowadzenie. Rozwijanie działalności to nie jest praca od 8 do 16, to ciągłe myślenie o nowych możliwościach a także zagrożeniach i liczenie każdego grosza. Niejeden znaczący dziś biznesman zaczynał od pracy chałupniczej. Praca w domu kojarzy się z jednej strony ze spokojem a z drugiej z lekką dezorganizacją pracy. Jak jest naprawdę?
Do niekwestionowanych zalet pracy w domu należy znaczne obniżenie kosztów związanych z prowadzeniem biura. Powierzchnia biurowa do wynajęcia w dużym mieście do duży wydatek, który nie zawsze się opłaca. Oprócz wynajęcia pomieszczenia, trzeba je odpowiednio wyposażyć i, co najważniejsze, wynająć pracowników takich jak sekretarka czy księgowa. Remedium na ten istotny problem to wirtualne biuro. Nie każdy poradzi sobie z prowadzeniem księgowości i odbieraniem dziesiątek telefonów. Profesjonalne biuro pracujące jako podwykonawca to zaoszczędzony czas i pieniądze. Nowy przedsiębiorca może zająć się naprawdę istotnymi sprawami dotyczącymi rozwoju firmy, zamiast zawracać sobie głowę papierami.
Należy jednak pamiętać, że pierwsze wrażenie jest tylko jedno, dlatego prowadzenie firmy w domu nie może odbywać się kosztem kiepskiego wizerunku firmy. Jeżeli przyjmujemy klientów w domu, to zadbajmy o estetyczny wygląd o komfort. Na przykład, jeśli krawcowa zaprasza klientki na przymiarkę, to musi wydzielić swoją pracownię z części mieszkania czy domu. Aby klientka nie czuła się skrępowana, w pracowni powinien znaleźć się na przykład parawan. Aby ułatwić kontakt z potencjalnymi klientami, należy ustalić osobny numer telefonu do firmy. Jeśli to telefon komórkowy to nie ma problemu. Jeśli chcemy korzystać z telefonu stacjonarnego, to podłączmy osobną linię. Dziecko, które odbiera telefon od klienta to słaby start w budowaniu solidnego wizerunku marki. Nie warto żałować pieniędzy na wizytówki i stronę internetową. Są to sposoby na dotarcie do jak największej ilości klientów. Prowadząc działalność na własną rękę nie możemy liczyć na to, że marketing zrobi się sam.
Elektroniczny obieg dokumentów
Prowadzenie jednoosobowej działalności gospodarczej to wyzwanie, które pochłania dużo czasu i energii, ale prowadzenie firmy, która zatrudnia pracowników to jeszcze więcej zadań, większa odpowiedzialność i… większy chaos. Opanowanie sytuacji czasem może być trudne, dlatego z pomocą przychodzą produkty ułatwiające komunikację w firmie i porządkujące dane.
Programy dla firm to dobre rozwiązanie, jeżeli wszyscy pracownicy, albo przynajmniej ich większość pracują „z danymi”. Elektroniczny obieg dokumentów jest systemem, pozwalającym na gromadzenie informacji oraz łatwe udostępnianie ich pracownikom. Rotacja dokumentów jest kontrolowana a jednocześnie łatwa. Znacznie przyspiesza pracę, ponieważ pracownicy nie muszą tracić czasu na przeglądanie wielu teczek lub plików 
elektronicznych. Kadra ma dostęp do przechowywanych e-maili, faktur, dokumentów prawnych, skanów umów, plików elektronicznych, ogłoszeń itp. Każdy dokument jest odpowiednio opisany i przyporządkowany do konkretnej kategorii. Mogą być opatrzone różnymi klauzulami, to znaczy, że nie każdy dokument będzie dostępny dla każdego pracownika – gwarantuje to zabezpieczenie przed dostępem do ważnych danych i wypłynięcia ich z firmy. Pliki mogą być sklasyfikowane pod względem projektów, klientów, produktów, dostawców lub innych kategorii. Program umożliwia pracę kilku osobom nad jednym projektem, dzięki możliwości aktualizowania plików. Już nie trzeba przechowywać na komputerze kilku podobnych plików z poszczególnych etapów pracy nad projektem. Program pozwala na podgląd zmian, jakie zostały wprowadzone w dokumencie. W zależności od potrzeb użytkowników, system może być dopasowywany. Jego zaletą jest dostęp z przeglądarki internetowej, co jest o tyle wygodne, że nie trzeba znajdować się w siedzibie firmy lub nosić ze sobą służbowego laptopa, żeby wprowadzać zmiany.